第五期——财税管理篇
在当今复杂多变的商业环境中,国有企业面临的合规挑战日益严峻。前四期合规季中,我们深入探讨了多个关键领域的合规要点,包括公司治理、合同管理、投资并购以及资产管理等。这些内容为企业构建全面合规体系奠定了坚实基础。本期合规季,我们将聚焦财税管理领域,深入剖析财务会计合规以及税务合规的要点。
一、财务会计合规要点
1:会计机构设置与人员分工
1.遵循不相容职责分离原则:遵循不相容职责分离原则:企业应合理设置会计机构,确保不同岗位之间形成有效制衡。例如,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这一原则的核心在于通过岗位间的相互监督和制约,防止权力过于集中而引发的舞弊行为,保障财务信息的真实性和完整性。
2.明确岗位职责划分:依据《会计基础工作规范》,企业应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。如会计机构负责人负责组织领导本单位的会计工作,确保会计核算的规范性和财务报告的准确性;会计人员负责具体账务处理,包括凭证编制、账簿登记等;稽核人员则对会计凭证、账簿和财务报告进行审核监督,确保其符合相关法规和内部制度要求。合理的岗位分工不仅有助于提高工作效率,更能从源头上防范财务风险。
2:会计核算基本原则与要求
1.遵循基本前提:遵循基本前提:会计核算应基于会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等前提。国有企业需明确界定自身的会计主体范围,即会计核算的空间边界,以确保财务数据不与其他实体相混淆,为报表使用者提供清晰的决策依据;同时,应假定在可预见的未来将持续经营,以此为基础进行资产计价、负债确认等核算工作,并按照固定的会计期间分期结算账目和编制财务报告,以货币作为统一的计量单位反映经济活动。
2.贯彻一般原则:企业应确保会计核算的客观性,即以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果;秉持相关性原则,使会计信息能够满足企业内部管理、决策等多方需求;遵循一致性原则,便于不同期间的会计信息相互可比,从而对不同期间的经营管理成果有一个直观的了解。通过严格遵循这些原则,企业能够编制出高质量的财务报告,为内外部决策提供可靠依据。
3:会计监督与内部财务监督
1.建立内部会计监督制度:依据《中华人民共和国会计法》,企业应当建立健全内部会计监督机制。这包括制定完善的内部财务管理制度,明确会计凭证的传递流程、审核环节等,确保每一笔经济业务都经过严格审核;有条件的企业可以建立内部审计部门或配备专职审计人员,定期对财务收支、资产使用等情况进行审计监督,及时发现并纠正违规行为。
2.发挥会计人员的监督作用:会计人员作为企业财务管理的核心力量,应具备高度的责任心和敏锐的洞察力。在日常工作中,他们不仅要准确记录经济业务,还要对业务的合法性、合规性进行审核。如对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对违法的会计事项有权抵制,从而在第一线发挥监督作用,保障会计信息质量,防范财务风险。
二、税务合规要点
1:税务机关对接
公司应根据合法、有效记账凭证进行核算,设置并保管帐簿、记帐凭证、完税凭证及其他有关资料,不得伪造、变造或者擅自损毁,否则可能面临被税务机关核定应纳税额、责令改正及罚款等风险。企业应建立健全财务管理制度,加强财务人员培训,提高其业务水平与法律意识。
2:企业所得税
公司从各种来源取得的货币形式和非货币形式所得,凡属应税所得额均应申报纳税,未按规定纳税可能导致偷漏税风险,面临被追缴税款、滞纳金及罚款,甚至刑事责任。财务人员应严格确认应纳税所得额,及时发现并纠正可能存在的问题。
3:增值税
在中华人民共和国境内(以下简称境内)销售货物、服务、无形资产、不动产(以下称应税交易),以及进口货物的单位和个人(包括个体工商户),为增值税的纳税人,应当依法缴纳增值税。发生应税销售行为价格明显偏低且无正当理由,或虚开增值税专用发票,可能面临被核定销售额、罚款甚至刑事责任。企业应建立严格销售合同管理制度,加强发票开具管理。
4:代扣代缴个人所得税
公司作为扣缴义务人应依法办理全员全额扣缴申报,按月报送相关涉税信息资料,未按规定设置保管账簿、解缴税款等,可能面临罚款、滞纳金等风险。企业应建立健全管理制度,明确岗位职责,确保代扣代缴工作的准确性和及时性。
5:房产税
房产税由产权所有人缴纳。产权属于全民所有的,由经营管理的单位缴纳。产权出典的,由承典人缴纳。产权所有人、承典人不在房产所在地的,或者产权未确定及租典纠纷未解决的,由房产代管人或者使用人缴纳。房产税依照房产原值一次减除10%至30%后的余值计算缴纳,出租房产则以租金收入为计税依据,未按规定缴纳房产税,可能导致偷漏税风险。企业应定期审核计税依据,确保房产原值、租金收入等数据的准确性,及时足额缴纳房产税。
三、落实和保障合规义务
1:建立健全的内部管理制度
1.完善财务和税务管理制度:国有企业应依据国家相关法律法规以及自身的经营特点,制定详细的内部财务和税务管理制度。制度内容应涵盖会计核算流程、资金管理、税务申报缴纳等各个方面,明确各部门、各岗位在财务和税务管理中的职责和权限。例如,制定应收账款管理办法,明确应收账款的催收流程、坏账计提政策等;制定税务申报审批制度,规定税务申报表在提交前需经过内部审核的环节和责任人,确保申报数据的准确性。
2.优化工作流程:通过梳理和优化财务和税务工作流程,提高工作效率和质量。例如在税务申报流程中,建立数据收集、审核、申报的标准化操作流程,避免因流程混乱而导致的申报错误或逾期申报等问题。
2:加强人员培训与教育
1.定期开展法规政策培训:企业应定期组织财务人员及相关业务人员参加法规政策培训。通过专家线下讲座、线上课程等形式对最新的税收政策、会计准则变更等内容进行详细学习和解读。
2.提升业务技能水平:除法规政策等理论知识培训外,还应注重员工业务技能的提升。定期开展会计核算、财务分析、税务筹划等方面的培训课程,通过案例分析、实际操作演练等方式,提高员工的专业能力。例如开展税务筹划案例研讨活动,培养员工的税务筹划意识和实战能力。
3:加强与外部机构沟通协作
1.与税务机关保持良好沟通:企业应主动与税务机关建立定期沟通机制,及时了解税收政策动态和税务管理要求。积极参加税务机关组织的政策宣讲会、培训课程等活动。在遇到税务疑难问题时,及时向税务机关咨询请教,确保企业的税务处理符合政策规定。
2.借助会计师事务所等专业力量:对于一些复杂的财税事项,如年度财务报表审计、税务审计等,企业应委托具有资质的会计师事务所进行处理,对企业的财务状况和税务合规情况进行全面审查,及时发现并指出存在的问题,为企业提供专业的改进建议和解决方案。同时,企业还可以借助会计师事务所的外部监督作用,提升企业内部财务管理水平和税务合规意识。
四、结 语
在本期合规季中,我们深入剖析了国有企业财税管理领域的合规要点,包括财务会计合规和税务合规的诸多方面。通过遵循会计核算原则、强化内部监督、完善制度建设以及加强人员培训等一系列措施,企业能够有效防范财税风险,保障财务信息的真实性和完整性,为企业的稳健发展提供坚实的支撑。在未来的财税管理工作中,国有企业应持续关注法规政策的更新,不断提升财税管理水平,确保企业在合法合规的轨道上高效运行。同时,企业还需加强与税务机关及专业机构的沟通协作,借助外部力量提升内部管理水平,以适应不断变化的商业环境和监管要求。
五、下期预告
下期“中心”看法“合规季”栏目,将深入探讨“融资担保”方面的合规义务,剖析融资担一般要求以及上市公司融资担保的特殊要求。
敬请期待!